В РФ с две тысячи пятнадцатого года задействовано новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сейчас данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) гостиница направляет в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Неисполнение этого обязательства чревато довольно большим взысканием - до трехсот тысяч рублей. Администрация гостиницы сама имеет право выбирать метод предоставления сведений. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Как бы то ни было в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий тяжело представить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет писаться вручную. Кроме того, следует иметь в виду, что данные должны быть актуальными, то есть для гарантирования своевременной передачи отчетов о постояльцах компания вынуждена будет иметь курьера для доставки документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, практически все гостиницы решили выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было произведено несколько специализированных программных продуктов.
В большинстве случаев руководящая структура гостиницы уже работает со специальными программами, предоставляющими возможности автоматизировать операцию оформления и учета жильцов. Удобный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Персонал гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Между тем изучение нового программного продукта многочисленным персоналом - довольно непростой процесс. Разработчики специальной программы для пересылки данных о постояльцах контур фмс для гостиниц рекомендуют отличное решение. Оператору нет необходимости вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении менеджеров гостиницы. Данный процесс совершается в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, которые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. При этом хозяйственный субъект, направивший сведения в фмс имеет постоянный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. К тому же у гостиниц сегодня имеется возможность проверки сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
