Подавляющее большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при произведении денежных операций с наличными должны предоставлять сведения о этих сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в далеком прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово упростило администрирование финансовых операций. Помимо этого, с марта 2016 года в РФ введена система передачи данных о выплатах, которая предусматривает моментальную отсылку информации на сервер ФНС. Это выполняется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и почти все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в администрировании. По этой причине инновация от фискалов не вызывает проблем. Уже многим привычная электронная подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение данных о денежных расчетах.
Пересылка сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных на самом деле дает множество приоритетов налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с этим, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтоб подключить офд и забыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик обязан выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на оказание услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Первым делом, возможный оператор обязан располагать современными техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты информации. Законодательством, в свою очередь рассчитаны и другие инструменты контроля. К примеру, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
